SAP Work Zone Standard Edition – New Site Experience in 2023

SAP Build Work Zone, Standard Edition bietet in der neuesten Version seit dem 27. Juli 2023 in erster Linie Funktionen, die sich auf die Struktur und Inhalte auswirken.

Sobald der Ansichtsmodus "Spaces and Pages - New Experience" in den Site-Einstellungen aktiviert ist, können Administratoren jetzt - zusätzlich zu den bisherigen - zwei neue Objekttypen, Bereiche und Seiten, erstellen. Bereiche sind eigenständige Menüpunkte, denen eine oder mehrere Seiten zugeordnet werden. Auf den Seiten werden via WYSIWYG-Editor dann UI-Integrationskarten oder Kacheln hinzugefügt. Das Erstellen und Bearbeiten von Bereichen und Seiten ist eine Arbeit, die nur im Entwurfsmodus (Designtime) für die Administratoren der Website vorgesehen ist. Die Administratoren sind auch für die die Konfiguration der Website-Einstellungen bzw. Eigenschaften verantwortlich.

VANTAiO ist als langjähriger Spezialist für Digitale Arbeitsplätze mit SAP seit Anbeginn der Entwicklungsphase der neuen SAP Business Technology Platform (BTP) und der SAP Work Zone Lösung eng mit dabei und verfügt inzwischen über eine Vielzahl an Projekterfahrungen. Wir stehen Ihnen gerne jederzeit als Ansprechpartner rund um die neue SAP Portal Plattform zur Verfügung. Ich kann Ihnen aus voller Überzeugung empfehlen, sich mit dem neuen Produkt eingehend zu beschäftigen. Einige unserer Kunden tun dies bereits mit großer Begeisterung - auf Wunsch stellen wir einen Kontakt zum Erfahrungsaustausch für Sie her!

Sie möchten gleich in medias res gehen und sich die neue Site Experience der Standard Edition von SAP Build Work Zone einmal LIVE anschauen? Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus, und wir setzen uns umgehend für eine Präsentation auf unseren Demosystemen mit Ihnen in Verbindung und stehen dabei gerne für Ihre Fragen zur Verfügung!

Die Nutzer und Nutzerinnen können die neu gestalteten Seiten und den Inhalt auf den Seiten zur Laufzeit konsumieren und zwischen den Seiten wechseln, in dem Sie die gewünschte Seite in der neuen Menüstruktur auswählen. Mit der ersten Generation von SAP Build Work Zone, Standard Edition war das nicht möglich, es gab nur eine einzige, große "SAP Fiori Page" als Landingpage, auf der die Apps in Gruppen abschnittsweise einsortiert aufzufinden waren. Diese Abschnitte waren auch die bisherigen Menüpunkte, die als Überschriften oben zu sehen waren. Diese (alte) User Experience kennen die SAP-Kunden vom klassischen SAP Fiori Launchpad.

In dem hier vorgestellten Showcase verfügt die angemeldete Benutzerin Bettina Hildebrand auch gleichzeitig über Administrator-Berechtigungen. Sie kann daher auf einfache Weise in den Bearbeitungsmodus "Manage Site" wechseln. Diese Funktion ist oben rechts im Menü des Benutzer-Profils verfügbar, sofern die Berechtigung dafür vorliegt. Nach Auswahl der Funktion "Manage Site" wird sie zunächst auf die Website-Einstellungen geführt, hier sind zentral an einer Stelle alle Parameter zu finden, die konfiguriert werden können. 

Von der Eigenschaften-Seite geht´s per Pfeil-Navigation (<) weiter zum Content Manager, in dem nun die neuen Objekttypen Bereiche und Seiten zu finden sind. Für die Hauptmenüpunkte der SAP Build Work Zone, Standard Edition, sind die Bereiche zuständig, denen eine oder mehrere Seiten zugeordnet werden. Die Bereiche können entweder direkt aus einem S/4HANA System automatisch übernommen werden (via Content Provider Mechanismus, mit allen dazugehörigen Seiten) oder eben jetzt neu, über eigens vom Administrator manuell erstellte Bereiche, denen ebenfalls manuell eine oder mehrere Seiten zugeordnet werden.

Die folgende Abbildung zeigt den neuen WYSIWYG-Seiten-Editor, der eine sehr ähnliche Funktionsweise  wie in in der Advanced Edition bietet, um beliebige Page-Layouts zu gestalten und die Seiten mit Widgets  zu befüllen (aktuell werden App-Kacheln und UI Integration Cards unterstützt).

Mit der neuesten Version der SAP Build Work Zone Standard Edition, ist es jetzt also möglich, Seiten unter Verwendung eines flexiblen, rasterbasierten Seitenlayouts zu erstellen und zu bearbeiten. Dies führt auch zu einer stärkeren Angleichung an die Seiten-/Workspace-Bearbeitung in SAP Build Work Zone, Advanced Edition. UI-Integrationskarten können zu Seiten hinzugefügt werden (UI-Integrationskarten sind vergleichbar mit den iViews des SAP NetWeaver Portals und sind flexibel auf den Seiten einsetzbar. 

Eine Personalisierungfunktion an den UI Integrationskarten, wie sie aus der Advanced Edition bekannt ist, ist noch nicht verfügbar, ist aber auf der Roadmap.

Die Advanced Edition von SAP Build Work Zone bietet im Vergleich zu der hier im Blog vorgestellten Standard Edition zusätzliche, erweiterte Funktionen für Content Management, Webinhalte, interaktive und ansprechende Arbeitsbereiche, einen erweiterten Menüaufbau und die Integration mit Lösungen von Drittanbietern. Die Advanced Edition ist eine all-umfassende Plattform mit deutlich mehr Funktionalität und Möglichkeiten zur Anpassbarkeit. Sie bietet eine moderne und praxistaugliche Benutzeroberfläche, die ein einheitliches und effizientes Arbeiten im Kontext von SAP Prozessen erlaubt: Mithilfe des SAPUI5- und SAP Fiori-Designs sowie neuer Technologien wie Chatbots und Feed-Konversationen können Anwender und Anwenderinnen auf einfache Weise interagieren, zusammenarbeiten sowie Informationen und Dokumente austauschen. Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten der Advanced Edition erfahren möchten und deren Abgrenzung zur Standard Version erfahren möchten, sprechen Sie uns gerne an.